Strategische Schulführung im digitalen Wandel
Steigende Komplexität wirksam steuern
Eine Klausurtagung für Führungsteams von Bildungsinstitutionen.
Ziele und Zielpublikum
Bildungsinstitutionen stehen vor der Aufgabe, ihre Organisation unter zunehmend komplexen Rahmenbedingungen weiterzuentwickeln. Neben pädagogischen Fragestellungen gewinnen strategische Themen der Organisationsentwicklung genauso wie der Personalentwicklung an Bedeutung: klare Steuerung, wirksame Entscheidungsstrukturen, koordinierte Projekte, eine vorausschauende Personalführung sowie der gezielte Einsatz von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Diese Bereiche greifen ineinander und müssen aufeinander abgestimmt gesteuert werden.
Für Führungsteams bedeutet dies, pädagogische Entwicklung, organisatorische Steuerung und digitale Transformation konsequent miteinander zu verbinden – abgestimmt auf die Personalplanung und -entwicklung. Gleichzeitig gilt es Raum im Führungsalltag zu schaffen, um diese Fragen gemeinsam zu reflektieren.
Führungsteams stehen dabei vor ähnlichen Fragestellungen:
- Wie gelingt es uns, neben pädagogischen Themen auch die organisatorische Steuerung unserer Institution im Blick zu behalten?
- Wie priorisieren wir richtig und zeitnah, wenn gleichzeitig verschiedene Projekte und Initiativen laufen?
- Wie stellen wir sicher, dass Vorhaben nicht nur gestartet, sondern auch konsequent umgesetzt und abgeschlossen werden?
- Wie können wir Digitalisierung und Künstliche Intelligenz strategisch für die Weiterentwicklung unserer Organisation nutzen? Welche internen Kompetenzentwicklungen müssen dazu verfolgt werden?
- Wie schaffen wir Klarheit bei Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen im Führungsteam?
- Wie gelingt es uns, neben dem operativen Alltag Raum für strategische Führung zu schaffen?
- Wie schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, um gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden den Herausforderungen im Alltag gewachsen zu sein?
Genau hier setzt die Klausurtagung an. Sie bietet Führungsteams einen strukturierten Rahmen, um zentrale Herausforderungen ihrer Organisation gemeinsam zu analysieren, ihre Rolle im System zu klären und konkrete Ansätze für eine wirksamere Steuerung von Führung, Organisation und Digitalisierung zu entwickeln. Abgestimmt auf das aktuelle Umfeld sowie die Mitarbeitenden der jeweiligen Institution.
Die Teilnehmenden erhalten dabei praxisnahe Instrumente und Orientierung, um Prioritäten klarer zu setzen, Projekte wirksamer zu steuern und Digitalisierung als Führungsaufgabe strategisch zu gestalten.
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden gewinnen ein erweitertes Verständnis für Führung in komplexen Bildungsorganisationen. Sie reflektieren ihre eigene Rolle im System, erkennen zentrale Steuerungshebel ihrer Organisation und erhalten konkrete Instrumente, um Strategie, Projekte und Digitalisierung wirksamer zu steuern.
Die Klausurtagung unterstützt Führungsteams dabei,
- ihre Organisation ganzheitlich zu verstehen und strategisch zu führen
- Prioritäten klar zu setzen und Ressourcen gezielt einzusetzen
- Projekte strukturiert zu initiieren und erfolgreich umzusetzen
- Digitalisierung als Führungs- und Entwicklungsthema zu gestalten
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege zu klären
- vom reaktiven zum vorausschauenden Handeln zu gelangen
Die Teilnehmenden nehmen konkrete Lösungen, Methoden und Instrumente mit, die sie direkt in ihrer Organisation einsetzen können.
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an Führungsteams von Bildungsinstitutionen, die ihre Organisation strategisch weiterentwickeln und die Herausforderungen der Digitalisierung aktiv gestalten möchten.
Angesprochen sind insbesondere:
- Geschäfts- und Schulleitungen
- Leitungen von Fachbereichen, z. B. Leitung Bildung
- Mitglieder von erweiterten Geschäfts- und Schulleitungen
- Leitungen von Verwaltung und Services
- ICT- und Digitalisierungsverantwortliche
Die Klausurtagung ist besonders geeignet für Institutionen, die ihre jährliche Führungsklausur mit einem fokussierten inhaltlichen Impuls und der Erarbeitung konkreter Massnahmen verbinden möchten.
Inhalt und Programm
Die Klausurtagung ist ein praxisnaher, interaktiver Weiterbildungstag. Sie kombiniert die Reflexion der eigenen Organisation mit der Ableitung konkreter Handlungsfelder und der Anwendung praxisorientierter Instrumente und Methoden zur Weiterentwicklung von Führungsaufgaben.
Reifegrad-Check
Zur Vorbereitung füllen die Teilnehmenden eine Online-Umfrage aus. Sie erfasst zentrale Herausforderungen in Leadership, Organisation und Digitalisierung und liefert eine erste Standortbestimmung zum digitalen Reifegrad der Institution. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für die inhaltliche Gestaltung der Klausurtagung.
Klausurtagung
Schwerpunkt 1: Standortbestimmung
Die Ergebnisse der vorbereitenden Umfrage werden gemeinsam betrachtet, um die aktuellen Herausforderungen der teilnehmenden Institutionen einzuordnen. Die Teilnehmenden reflektieren, welche Bedeutung diese Herausforderungen für ihre eigene Rolle und Verantwortung haben. Individuelle Reflexion, Austausch in Kleingruppen und Diskussionen im Plenum schaffen ein gemeinsames Verständnis der Ausgangslage.
Schwerpunkt 2: Theoretische Orientierung
Die Teilnehmenden erhalten eine kompakte theoretische Orientierung zu zentralen Fragen der Organisationsführung. Es wird aufgezeigt, wie komplexe Organisationen funktionieren, welche Unterschiede zwischen strategischer und operativer Steuerung bestehen und welche Rolle Digitalisierung und Künstliche Intelligenz in diesem Kontext spielen.
Schwerpunkt 3: Übertragung auf die eigene Organisation
Die gewonnenen Perspektiven werden direkt auf die eigene Institution übertragen. Die Teilnehmenden klären zentrale Fragen wie: Welche Aufgaben gehören zu meiner Rolle? Von wo erhalte ich Aufträge und Erwartungen? Wo liegen die grössten Herausforderungen bei der Umsetzung? Gleichzeitig werden Faktoren identifiziert, die die Umsetzung von Vorhaben häufig behindern – etwa unklare Prioritäten, fehlende Strukturen oder unzureichende Abstimmung.
Schwerpunkt 4: Ableitung von Handlungsansätzen und Ausblick
Abschliessend entwickeln die Teilnehmenden praxisorientierte Handlungsansätze und Instrumente, die sie unmittelbar in ihrer Organisation einsetzen können. Vorgehensweisen und Beispiele werden erläutert und gemeinsam reflektiert, sodass die Teilnehmenden ihr gesamter Handlungsspielraum erkennen und nutzen können.
Besonderheiten
Ein zentrales Element des Angebots ist die vorgelagerte Standortbestimmung. Durch die Umfrage zum Reifegrad von Leadership und Digitalisierung entsteht ein differenziertes Bild der aktuellen Situation der Organisation.
Auf Wunsch kann diese Erhebung auch auf die Mitarbeitenden ausgeweitet werden. Dadurch erhalten Führungsteams zusätzliche Perspektiven aus der Organisation.
Das Angebot kann flexibel umgesetzt werden – als Klausurtagung oder Workshop für eine einzelne Bildungsinstitution oder als gemeinsames Format für mehrere Institutionen.
Sie haben Fragen zur Klausurtagung? Wir freuen uns über Ihre Anfrage.
→ Für eine unverbindliche Beratung steht Ihnen Bettina Freihofer Estrada unter 078 662 81 79 oder unter bettina.freihofer@mitplan.ch zur Verfügung.
→ Kontaktformular für unverbindliche Anfragen
Leitung
Bettina Freihofer
Ist Gründungspartnerin von mitPlan GmbH. Sie hat rund 20 Jahre Erfahrung als Führungsperson und Projektleiterin und doziert seit 2009 an verschiedenen Fachhochschulen. Seit 2014 begleitet sie mit mitPlan Organisationen durch komplexe Transformationen mit dem Fokus auf den Aufbau und die Implementierung von resilienten und agilen Strukturen.
Enikö Parrag
Ist Gründerin der EDUTECSOL GmbH und begleitet Bildungsinstitutionen bei der strategischen Weiterentwicklung von Organisation, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Zuvor war sie u. a. als Prorektorin sowie als Bereichsleiterin für Berufsmaturität, ICT und Weiterbildung tätig. Ihr Fokus liegt auf der Verbindung von Schulentwicklung, Führung und digitaler Transformation.
Das Angebot wird gemeinsam von der mitPlan GmbH und der EDUTECSOL GmbH realisiert.

Key Facts
Kosten
CHF 4'950 excl. MwSt.
(Teilnahme 4-6 Personen)
- 10 % Rabatt pro Institution, wenn zwei Institutionen gemeinsam teilnehmen
- 15 % Rabatt pro Institution, wenn drei Institutionen gemeinsam teilnehmen
Wir empfehlen dabei eine maximale Gruppengrösse von 15 Teilnehmenden pro Klausurtagung.
Im Preis enthalten sind:
- Vorbereitung und Auswertung der Umfrage
- Vorbereitung der Klausurtagung auf Basis der Ergebnisse
- Durchführung des Weiterbildungstags
- Nachbearbeitung sowie Bereitstellung aller Unterlagen und Präsentationen
Nicht im Preis enthalten:
- Seminarort
- Verpflegung der Teilnehmenden
Dauer
1 Weiterbildungstag
ca. 08:30 – 16:45 Uhr oder nach Absprache
Mittagspause individuell organisiert (Selbstverpflegung oder externes Restaurant)
Seminarort
Der Seminarort kann flexibel gewählt werden und wird in der Regel von der teilnehmenden Institution organisiert. Auf Wunsch übernehmen wir die vollständige Organisation des Seminarortes. Der Aufpreis richtet sich nach dem entstandenen Aufwand; die effektiven Raum- und Infrastrukturkosten werden separat und ohne Aufschlag weiterverrechnet.
Hinweis
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von mitPlan GmbH für alle Leistungen im Rahmen dieser Klausurtagung.
