Unser Vorgehen

Schritt für Schritt zur steuerbaren Organisation

Organisationen entwickeln sich dort weiter, wo gearbeitet, entschieden und geführt wird. Deshalb bauen wir die SteeringSoulution® gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt im Arbeitsalltag auf: Bedürfnisaufnahme, Bestandesaufnahme, Prototyping, Implementierung und Reflexion.

Jede Phase schafft ein konkretes Ergebnis und neue Erkenntnisse. Diese fliessen direkt in den nächsten Schritt ein. Gleichzeitig wachsen die beteiligten Menschen mit der Veränderung mit: Sie gestalten mit, sammeln Erfahrungen und bauen das notwendige Wissen und die Kompetenzen direkt im Arbeitsalltag auf. So ist Change Management nicht ein zusätzlicher Schritt, es geschieht während der gemeinsamen Entwicklung.

Entscheidend ist zudem, dass Sie nicht in ein fertiges Konzept investieren, dessen Wirkung sich erst später zeigt, sondern immer in den nächsten sinnvollen Entwicklungsschritt. Und Sie entscheiden nach jeder Phase, ob und wie es weitergeht.

Das Ziel: eine Organisation, die sich zunehmend selbst steuert, weiterentwickelt – und mitPlan am Ende nicht mehr braucht.

Nicht alles auf einmal, sondern das Richtige zuerst

Wir verkaufen kein Gesamtpaket. Wir gehen den nächsten sinnvollen Schritt. Denn zu Beginn eines Veränderungsprozesses lässt sich nicht alles vorhersehen. Mit jeder Erkenntnis verändert sich das Bild. Deshalb arbeiten wir in überschaubaren Phasen, überprüfen gemeinsam die Wirkung und passen das weitere Vorgehen laufend an.

Dabei arbeiten wir direkt mit den Menschen aus Ihrer Organisation, an konkreten Aufgaben und echten Fragestellungen. Ergebnisse, Fortschritte und Risiken machen wir in regelmässigen Reportings transparent. Ganz im Sinne der SteeringSoulution® sorgen wir von Beginn an für einen klaren und transparenten Informationsfluss.

So bleibt die Entwicklung steuerbar – fachlich, zeitlich und finanziell.

Dort beginnen, wo die grösste Wirkung entsteht

Organisationen kommen mit ganz unterschiedlichen Ausgangslagen zu uns. Manchmal ist der Druck bereits deutlich spürbar: Mitarbeitende sind überlastet, Absenzen steigen, Menschen kündigen, Konflikte nehmen zu oder Führungspersonen kommen kaum noch zum Führen.

Manchmal ist das Problem scheinbar klar: Es braucht eine neue Struktur, bessere Prozesse, eine neue Software oder eine klarere Rollenverteilung. Und manchmal funktioniert die Organisation gut - soll aber für Wachstum, Nachfolge, Digitalisierung oder andere Veränderungen vorbereitet werden.

Deshalb starten wir nicht mit einer fertigen Diagnose. Wir schauen zunächst auf das Ganze und fragen: Wo liegt der grösste Hebel? Nicht selten liegt die eigentliche Ursache an einer anderen Stelle als zunächst vermutet.

Daraus entwickeln wir einen ersten überschaubaren Schritt, der möglichst früh Wirkung erzeugt und gleichzeitig Erkenntnisse für die weitere Entwicklung liefert.

Unser Grundsatz: Zuerst gezielt in die Tiefe. Dann Schritt für Schritt in die Breite.

Am Anfang steht nicht die Lösung, sondern das Zuhören. Denn die Menschen in einer Organisation kennen ihren Arbeitsalltag am besten. Ihre Erfahrungen, Beobachtungen und Ideen zusammenzuführen, macht häufig bereits wertvolle Potenziale sichtbar.

Wir nehmen deshalb unterschiedliche Perspektiven auf, analysieren Rahmenbedingungen, Prozesse und bestehende Unterlagen und verschaffen uns ein Bild davon, wie die Organisation tatsächlich funktioniert.

Wie arbeiten die Menschen zusammen? Wo wird unnötig Energie gebunden? Welche Aufgaben, Strukturen und Verantwortlichkeiten prägen den Alltag? Und welche Ideen und Lösungsansätze sind bereits vorhanden?

So entsteht Schritt für Schritt ein gemeinsames Verständnis der Ausgangslage. Gleichzeitig beginnt bereits die Entwicklung: Die Menschen bringen ihr Wissen ein, erkennen Zusammenhänge und gestalten den Prozess von Anfang an mit.

Ergebnis der Bedürfnisaufnahme

Die Bedürfnisaufnahme schafft Klarheit darüber, wo der grösste Hebel liegt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

In der Bestandesaufnahme gehen wir mit dem Kernteam aus Ihrer Organisation in die Tiefe. Darin kommen unterschiedliche Perspektiven, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zusammen. So entsteht von Anfang an ein breiteres Verständnis der Organisation.

Gemeinsam machen wir sichtbar, wie Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Abläufe und Informationen heute zusammenspielen. Das Kernteam lernt dabei die zentralen Instrumente der SteeringSoulution® kennen und wendet sie direkt auf die eigene Organisation an.

So entsteht Schritt für Schritt eine gemeinsame, faktenbasierte Grundlage. Gleichzeitig baut das Kernteam Wissen und Kompetenzen auf, die für die weitere Entwicklung in der Organisation bleiben.

Parallel klären wir Projektorganisation, Kommunikation, Rollen und die nächsten Schritte.

Ergebnis der Bestandesaufnahme

Ein handlungsfähiges Kernteam, ein gemeinsames Verständnis der Ausgangslage und eine klare Grundlage für die nächsten Entwicklungsschritte.

Jetzt wird aus Erkenntnissen konkrete Veränderung.

Das Kernteam entwickelt an einer realen Aufgabe einen ersten Ausschnitt des zukünftigen Betriebssystems. Nicht als Konzept für die Schublade, sondern direkt im Arbeitsalltag. Rollen, Verantwortlichkeiten, Abläufe, Informationen und Schnittstellen werden geklärt und aufeinander abgestimmt.

Dabei zeigt sich, was in der Praxis funktioniert. Ziele und Messgrössen helfen, die Wirkung zu überprüfen. Erfahrungen und Rückmeldungen fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein.

So lernen die Beteiligten gemeinsam, passen den Prototyp schrittweise an und schaffen eine tragfähige Grundlage, bevor die Lösung breiter in der Organisation umgesetzt wird.

Ergebnis des Prototypings

Ein im Arbeitsalltag erprobter Ausschnitt Ihres Betriebssystems – mit konkreten Erkenntnissen darüber, was funktioniert und wie es weiterentwickelt werden kann.

Was sich im Prototyping bewährt hat, wird Schritt für Schritt weiterentwickelt und verankert.

Je nach Auftrag geschieht dies in einem Team, einem Bereich oder in der gesamten Organisation. Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Abläufe, Informationsflüsse, Führung, Kompetenzen, Kultur und Technologie werden aufeinander abgestimmt und zunehmend miteinander verbunden.

Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den Menschen in der Organisation und direkt im Arbeitsalltag. So wachsen Wissen, Kompetenzen und Verantwortung mit der Entwicklung mit. Das Betriebssystem wird nicht von aussen eingeführt, sondern zunehmend von der Organisation selbst getragen und weiterentwickelt.

Ergebnis der Implementierung

Ein im Arbeitsalltag verankertes Betriebssystem, das von den Menschen in der Organisation getragen und zunehmend selbstständig weiterentwickelt wird.

Organisationen entwickeln sich laufend weiter. Menschen wechseln, Rahmenbedingungen verändern sich, neue Technologien entstehen und Erfahrungen zeigen, was sich bewährt und wo Anpassungen sinnvoll sind.

Deshalb gehört die Rückkoppelung fest zur SteeringSoulution®: Wir überprüfen gemeinsam, ob die aufgebauten Strukturen und Abläufe die gewünschte Wirkung erzielen und wo nachgesteuert werden soll.

Ziele und Messgrössen helfen dabei, Entwicklungen sichtbar zu machen. Erkenntnisse und Rückmeldungen fliessen wieder in das System ein und bilden die Grundlage für die nächsten Verbesserungen.

So wird aus Reflexion ein kontinuierlicher Lernprozess, den die Organisation zunehmend selbst übernimmt.

Umsetzen. Wirkung überprüfen. Lernen. Nachsteuern.

Ergebnis der Reflexion

Eine lernende Organisation, die Veränderungen erkennt, daraus lernt und ihr Betriebssystem aus eigener Kraft weiterentwickelt.

 

Prozessbegleitung statt Beratung

Während aller fünf Phasen gilt dasselbe Prinzip: Wir entwickeln die Lösung nicht für Sie, sondern mit Ihnen.

Wir hören zu, stellen Fragen, machen Zusammenhänge sichtbar und bringen Struktur, Methoden und Erfahrung ein. Gleichzeitig begleiten wir die Umsetzung im Arbeitsalltag. Entscheidungen und Verantwortung bleiben dabei in Ihrer Organisation.

So entsteht kein fertiges mitPlan-Konzept, das Sie anschliessend umsetzen müssen.

Es entsteht Ihr Betriebssystem – gemeinsam mit den Menschen entwickelt, die täglich damit arbeiten.

Unser Ziel ist erreicht, wenn das System trägt, die Menschen damit arbeiten und Ihre Organisation es selbstständig weiterentwickeln kann.

Was Auftraggebende über die Zusammenarbeit sagen

«Durch die strukturierte Projektführung stellt mitPlan das Vorankommen sicher: Termine werden verbindlich vereinbart und Projektschritte klar definiert. Besonders schätzen wir die Ruhe, die mitPlan in den oft emotionalen Schulalltag bringt. Als Auftraggeberin weiss ich jederzeit, wo wir stehen und wo Risiken oder Herausforderungen liegen.»

Tamara Fakhreddine, Präsidium Schulpflege Sek Bonstetten

«Mit mitPlan haben wir die gesamte Organisationsentwicklung umgesetzt: die Inhalte von drei juristischen Körperschaften in die Stiftung Dreipunkt integriert und unsere Abläufe systematisch optimiert. Was bleibt, ist ein strukturiertes Vorgehen, eine klare Prozesslandschaft und ein klarer Fokus darauf, was wir tun und wie wir es tun.»

Marco Limacher, Geschäftsleiter Stiftung Dreipunkt

«Das analytische sowie methodische Vorgehen kombiniert mit der Erfahrung von mitPlan in komplexen Veränderungsprozessen trugen wesentlich zum Gelingen unseres Projekts bei.»

Carl Elsener, CEO Victorinox

 

Häufige Fragen zu unserem Vorgehen

mitPlan rechnet nach Tagessatz ab und offeriert die Zusammenarbeit phasenweise. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot, das auf Ihre Ausgangslage, die Grösse Ihrer Organisation und das konkrete Vorhaben abgestimmt ist.

So investieren Sie nicht von Beginn an in ein Gesamtprojekt, sondern immer in den nächsten vereinbarten Schritt.

Das hängt von Ihrer Ausgangslage, der Grösse der Organisation und dem Umfang der Entwicklung ab. Eine Bedürfnisaufnahme kann wenige Wochen bis rund drei Monate dauern und liefert bereits konkrete Erkenntnisse und nächste Schritte. Die weitere Begleitung kann wenige Monate bis rund zwei Jahre umfassen.

Entscheidend ist nicht die Dauer, sondern die nachhaltige Verankerung. Wir begleiten Sie so lange wie nötig - mit dem Ziel, dass Ihre Organisation zunehmend selbstständig weiterarbeiten kann.

Nein. Sie entscheiden nach jeder Phase, ob und wie es weitergeht.

Viele Organisationen starten mit der Bedürfnisaufnahme und entscheiden auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse über den nächsten Schritt. So bleiben Entwicklung, Aufwand und Investition jederzeit nachvollziehbar und steuerbar.

Ja. Gerade bei öffentlichen Organisationen, Schulen und Stiftungen müssen Entwicklungsvorhaben häufig durch die zuständigen Gremien bewilligt werden.

mitPlan unterstützt bei Bedarf bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen oder Kreditbeschlüssen und stellt das Vorgehen auf Wunsch direkt im zuständigen Gremium vor.

Nicht jede Organisation braucht alle fünf Phasen. Aber jede Veränderung braucht einen sinnvollen ersten Schritt.

Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage: Was beschäftigt Sie? Wo liegt Potenzial? Und wo könnte ein erster sinnvoller Schritt liegen?

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